Zakelijke mailbox koppelen met MS Outlook

Microsoft Outlook is een gratis online e-mail platform, zoals Gmail. Echter is Outlook ook te downloaden als app op jouw PC, laptop, tablet of smartphone. Je kunt dan in Outlook jouw zakelijke e-mail box instellen en eventueel extra mailboxen ook weergeven.

In deze tutorial leggen we stap voor stap uit hoe jij jouw Online Assistants zakelijke e-mail kunt instellen op Outlook.

Let op! Om gebruik te kunnen maken van Outlook op een PC of laptop is het vereist om een eenmalige Microsoft Office-licentie of een MS Office 365-abonnement aan te schaffen.

Account instellen

Neem als eerste contact op met jouw projectmanager om de juiste inloggegevens op te vragen. Je e-mailadres weet je natuurlijk al, maar je zal ook jouw wachtwoord nodig hebben.

Account toevoegen

  1. Selecteer Bestand > Account toevoegen.

  2. Voer het zakelijke e-mailadres in, selecteer Geavanceerde opties, schakel het selectievakje 'Ik wil mijn account handmatig instellen' in en klik op Verbinding maken.

  3. Selecteer het accounttype IMAP.

  4. Vul in het instellingenscherm het volgende in:

Klik op de afbeelding om hem groter te maken!
Inkomende e-mail
Server alpha.oaserver.nl
Poort 993
Versleutlingsmethode SSL/TLS
Aanmelding via 'SPA' vereisen? Ja
Uitgaande e-mail
Server alpha.oaserver.nl
Poort 587
Versleutlingsmethode STARTTLS
Aanmelding via 'SPA' vereisen? Ja
  1. Klik op Volgende. Voer vervolgens het wachtwoord in en klik op Verbinding maken.

Profiel instellen

  1. Selecteer Bestand.

  2. Selecteer het juiste e-mail adres in het dropdown menu.

  3. Klik nu op Accountinstellingen en vervolgens op Accountnaam en synchronisatie-instellingen.

  4. Vul in het instellingenscherm het volgende in:

Uw naam De naam die e-mail ontvangers zien
Accountnaam Deze naam wordt weergegeven in Outlook
Antwoordadres Voer jouw e-mail adres hier in
Organisatie Voer hier jouw bedrijfsnaam in
Overige De andere instellingen hoeven niet gewijzigd te worden
  1. Klik op Volgende. Je krijgt nu een melding te zien dat de instellingen zijn opgeslagen. Klik als laatste op Gereed.

Handtekening instellen

  1. Open je inbox en klik op Nieuwe e-mail.

  2. Klik in de werkbalk op het icoontje voor handtekeningen en klik in de dropdown op 'Handtekeningen'.

  3. Klik op de knop Nieuw om een nieuwe handtekening aan te maken. Nu is het bewerkingsscherm beschikbaar.

  4. Nadat je de handtekening hebt gemaakt kun je deze opslaan door op OK te klikken.

Uw naam De naam die e-mail ontvangers zien
Accountnaam Deze naam wordt weergegeven in Outlook
Antwoordadres Voer jouw e-mail adres hier in
Organisatie Voer hier jouw bedrijfsnaam in
Overige De andere instellingen hoeven niet gewijzigd te worden
  1. Klik op Volgende. Je krijgt nu een melding te zien dat de instellingen zijn opgeslagen. Klik als laatste op Gereed.

Inhoudsopgave

Glenn Jansen
Glenn is de projectmanager bij Online Assistants en jouw vaste contactpersoon. Hij zorgt ervoor dat jouw campagne in goede banen geleid wordt.

Met zijn praktijkervaring in webdesign, hosting, SEO, Google Ads én social media weet hij de vertaalslag te maken van specialist naar ondernemer.
Socials:
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
[copyright]